一、检查打印机连接与状态
打印机无法添加可能是由物理连接或网络问题导致。对于USB连接的打印机，需确保数据线两端稳固插入设备端口，并尝试更换线缆或USB接口以排除接触不良。无线打印机需确认与电脑处于同一网络，并检查路由器信号是否稳定。打印机开机状态及显示屏是否有错误提示也需同步确认。
二、重启并配置打印服务
Windows打印依赖后台服务“Print Spooler”，若其异常会导致添加失败。解决方法如下：
- 按Win+R输入
services.msc，打开服务管理器。 - 找到“Print Spooler”，右键选择“重新启动”。
- 若服务无法启动，需手动清理打印队列文件：删除
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录下的临时文件。
三、更新或修复打印机驱动
驱动不兼容或损坏是常见原因。可通过以下步骤解决：
- 使用设备管理器检查驱动状态，右键打印机选择“更新驱动程序”。
- 下载打印机制造商官网的最新驱动，或通过工具（如打印机卫士）自动修复。
- 若驱动安装失败，可卸载原有驱动后重新安装。
四、排查系统策略与网络共享问题
系统安全策略或共享配置错误可能阻碍打印机添加：
- 暂时关闭防火墙或杀毒软件，测试是否为安全软件拦截。
- 在“Windows功能”中启用
SMB 1.0/CIFS文件共享支持以解决网络打印机无法识别的问题。 - 使用专业修复工具（如闪克打印机修复助手）扫描并修复系统依赖服务。
解决Windows无法添加打印机的问题需从硬件、服务、驱动及系统策略多角度排查。优先检查物理连接与后台服务状态，其次更新驱动或使用自动化工具修复。若涉及网络共享，需确保协议兼容性及安全策略设置正确。多数问题通过以上方法可快速解决。
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