一、备案前期准备
境外域名备案需先将域名转入国内注册商（如阿里云），并确保满足以下基础条件：
- 域名持有人需与备案主体完全一致
- 必须使用中国大陆服务器获取备案码
- 完成域名实名认证且满3天
对于境外企业主体，需准备《外国地区企业常驻代表机构登记证》或使用境内分公司证件。
二、备案材料清单
备案需提交以下核心材料：
- 加盖公章的域名证书
- 服务器托管合同或备案授权码
- 企业营业执照/个人身份证件
- 负责人身份证明及手写承诺书
境外企业还需提供经公证的注册证件及中文翻译件。
三、备案申请流程
通过国内云服务平台进行备案操作：
- 登录备案系统选择”境外域名备案”入口
- 填写主体信息并上传证件扫描件
- 完成网站负责人人脸核验
- 提交管局审核并获取备案号
阿里云平台初审约需1个工作日，建议优先选择支持境外备案的服务商。
四、审核与跟进
备案审核分为两个阶段：
- 服务商初审：1-3个工作日，核验材料完整性
- 管局终审：最长20个工作日，核查合规性
审核期间需保持联系电话畅通，管局可能要求补充证明材料。
五、注意事项
- 备案期间网站必须处于关闭状态
- CDN加速需同步备案域名
- 服务器租期需≥3个月方可申请备案
- 每年需更新备案信息
特别提示：使用香港等境外服务器无法完成备案，必须使用大陆节点。
境外域名备案需严格遵循”域名境内化、服务器本地化、主体合规化”三大原则。通过选择可靠服务商、规范准备材料、及时跟进审核，可高效完成跨境合规流程。建议企业提前3个月启动备案准备，避免影响业务上线。
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