一、添加本地联系人
在华为云会议主界面选择「联系人」模块,点击「添加联系人」按钮,通过以下步骤完成本地联系人的创建:
- 输入联系人姓名、手机号码或邮箱等基本信息;
- 可自定义联系人昵称或备注信息;
- 点击「确认」保存至本地通讯录。
二、添加外部联系人
支持通过手机号或邮箱邀请非企业用户参与会议,具体分为两种场景:
- 个人外部联系人:在「通讯录」选择「我的外部联系人」,点击右上角添加按钮直接输入信息;
- 企业外部联系人:管理员需登录华为云会议管理平台,在「企业外部联系人」模块批量导入。
三、批量导入企业成员
企业管理员可通过以下方式添加组织成员:
- 登录华为云会议管理平台,进入「用户管理」界面;
- 选择部门并上传成员名单(支持Excel模板导入);
- 系统自动发送账号开通通知短信至成员手机。
四、管理联系人信息
已添加的联系人支持编辑、删除或分组管理:
功能 | 路径 |
---|---|
修改信息 | 联系人详情页 > 编辑按钮 |
删除联系人 | 联系人列表 > 长按条目 > 删除 |
创建分组 | 通讯录右上角 > 新建分组 |
华为云会议通过本地联系人快速添加、外部协作方灵活邀请以及企业成员批量管理功能,实现了全场景通讯录整合。分层级的权限设计和自动化通知机制,显著提升了团队协作效率。
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