华为云会议后台公告管理操作指南
一、系统公告入口
登录华为云会议管理后台后，在页面左上角导航栏选择「系统公告」模块，该模块包含公告列表视图和管理操作区。建议使用管理员账号进行操作，普通用户账号无此功能权限。
二、新增公告步骤
- 点击「新增」按钮打开创建弹窗
- 输入公告标题（限20字符）和正文内容
- 设置生效时间段（精确到分钟）
- 确认提交前检查内容排版
系统支持富文本编辑功能，可插入超链接和调整文字样式。生效时间建议设置为未来时间，避免即时生效造成信息干扰。
三、公告管理功能
- 状态控制：支持临时停用/启用已发布公告
- 内容编辑：在生效期内可修改公告详情
- 批量操作：多选删除过期公告
系统默认按生效时间倒序排列，同时段最多展示2条有效公告。建议定期清理历史公告保持界面整洁。
四、最佳实践建议
建议将重大版本更新公告与日常通知分类管理，通过不同颜色标签区分优先级。涉及隐私政策变更时，需在公告正文添加PDF附件下载链接。跨时区企业应特别注意生效时间的时区设置。
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