一、准备工作与注意事项
在开始配置前,需确保已安装Outlook 2016及以上版本,并拥有有效的阿里云企业邮箱账号(如example@yourdomain.com)。建议提前在网页版邮箱中开启POP3/SMTP或IMAP/SMTP服务,该功能通常位于邮箱设置的「安全与权限」模块。
二、Outlook配置步骤详解
按以下流程完成基础配置:
- 启动Outlook后选择「文件」→「添加账户」
- 勾选「手动设置我的账户」高级选项
- 选择IMAP协议(推荐)或POP3协议
- 填写服务器信息:
- 接收服务器:imap.qiye.aliyun.com(SSL端口993)
- 发送服务器:smtp.qiye.aliyun.com(SSL端口465)
三、服务器参数设置要点
协议类型 | 接收服务器 | 发送服务器 |
---|---|---|
IMAP(推荐) | imap.qiye.aliyun.com:993 | smtp.qiye.aliyun.com:465 |
POP3 | pop3.qiye.aliyun.com:995 | smtp.qiye.aliyun.com:465 |
必须勾选「我的发送服务器要求验证」和「SSL加密连接」选项,用户名需填写完整邮箱地址(如admin@company.com)。
四、连接测试与常见问题
完成配置后,系统会自动验证账户信息。若出现连接失败,请按优先级排查:
- 检查防火墙是否开放465/993端口
- 确认网页版邮箱可正常登录
- 重新核对服务器地址大小写(全小写)
通过上述步骤,用户可在Outlook实现阿里云企业邮箱的邮件收发、日程管理等功能。建议使用IMAP协议以保持多设备间邮件状态同步。
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