一、基础环境准备
在设置共享打印机密码前，需确保打印机已正确连接至主机电脑并完成驱动安装。建议将打印机与主机电脑置于同一局域网段，并确保网络连接稳定。
二、Windows系统设置
通过控制面板完成基础共享配置：
- 进入「控制面板 > 设备和打印机」选择目标打印机
- 右键选择「打印机属性 > 共享」勾选共享选项
- 在「安全」选项卡中添加用户组并设置访问权限
三、打印机管理界面设置
通过WEB管理界面设置密码：
- 浏览器输入打印机IP地址访问管理界面
- 使用默认管理员账号(通常为admin/password)登录
- 在「安全设置」中启用密码保护功能并设置新密码
四、组策略权限调整
通过gpedit.msc优化访问策略：
- 计算机配置 > Windows设置 > 安全设置 > 本地策略
- 用户权限分配 > 删除「拒绝从网络访问」中的Guest账户
- 安全选项 > 网络访问模式改为「仅来宾」
五、访问测试与问题排查
完成设置后需进行验证：
- 从客户端电脑访问共享打印机IP地址
- 输入预设的账户密码进行身份验证
- 若出现访问拒绝，检查防火墙设置和用户权限
通过系统设置、管理界面配置和组策略调整的三重保护，可有效提升共享打印机的安全性。建议定期更新密码并审查访问日志，结合第三方管理工具可进一步增强访问控制能力。
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