一、清理历史邮件释放空间
当阿里云邮箱容量达到10G上限时，优先建议执行以下清理操作：
- 批量删除超过1年的旧邮件，特别是含大附件的营销类邮件
- 使用网页版筛选功能，过滤附件大小超过20MB的邮件
- 清空「已删除」和「垃圾邮件」文件夹的缓存
二、使用邮箱容量扩容功能
阿里云邮箱提供两种扩容方式：
- 免费扩容：通过「邮箱助手」申请容量升级，每次可扩容至15G，间隔期3个月
- 付费扩容：网页版支持按年购买扩容包，基础套餐可升级至50G存储空间
三、配置本地邮件客户端
安装Foxmail/Outlook等客户端工具实现空间优化：
- 设置「下载后删除服务器副本」选项释放云端空间
- 启用自动归档功能，将邮件分类存储至本地硬盘
- 通过IMAP协议同步时限制同步时间范围
四、升级付费套餐方案
对于企业用户推荐采用专业版解决方案：
- 旗舰版套餐提供无限容量和4GB大附件支持
- 5用户起购的企业版可定制存储策略
- 购买3年套餐可享额外赠送时长
五、设置自动归档规则
通过智能规则实现长效空间管理：
- 创建自动转发规则备份重要邮件至其他存储
- 设置超过6个月的邮件自动压缩归档
- 限制单用户邮箱容量配额防止超额
建议采用组合策略：日常维护使用邮件清理+客户端同步，中长期通过付费升级获得无限容量。定期使用「邮箱医生」工具检测存储状态，结合企业网盘分流附件存储压力，可有效避免容量告警问题。
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