一、前期准备与登录流程
使用阿里云企业邮箱前需完成域名解析配置：登录阿里云域名控制台添加MX记录和TXT记录，确保域名所有权验证通过。管理员需使用postmaster@yourdomain账号登录控制台，首次登录需设置包含大小写字母、数字及特殊字符的安全密码。
二、邮件组创建全流程
通过管理员后台创建邮件组需执行以下步骤：
- 登录控制台进入组织与用户 > 邮件组管理模块
- 点击新建邮件组填写基础信息：
基础信息配置项 字段 说明 组名称 显示在通讯录中的名称 组地址 邮件组的标准格式地址 申请人 默认绑定管理员账号 - 选择邮件组类型：
- 静态邮件组：固定成员列表，适用于稳定团队
- 动态邮件组：自动同步部门成员，适用于人员流动场景
三、权限管理配置策略
权限管理分为域级管控与组级管控两个维度：
- 域级权限：通过域管理模块设置管理员角色权限，包括账号审批、日志审计等全局操作
- 组级权限：在邮件组设置中定义：
- 发送权限：限制可发送对象（同域/组成员/白名单）
- 审核机制：设置邮件组审核人及敏感词过滤规则
四、成员管理策略与实践
完成邮件组创建后需进行成员管理：
- 批量添加成员支持手动录入、通讯录选择和CSV导入三种方式
- 开启动态同步模式时，成员变更自动关联部门架构
- 设置退出审核机制防止误操作导致成员流失
阿里云企业邮箱通过多层级的权限架构设计，实现了从域管理到邮件组细粒度控制的完整解决方案。建议企业结合静态组与动态组的特性，配合白名单机制和审核流程，构建安全的邮件通信体系。
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