一、域名配置与解析
完成阿里云企业邮箱部署需先进行域名解析设置：
- 登录阿里云域名控制台，添加MX记录指向
mx1.qiye.aliyun.com（优先级10）和mx2.qiye.aliyun.com（优先级20） - 配置TXT记录验证域名所有权，主机记录设置为
@，记录值从企业邮箱控制台获取 - 添加DKIM记录增强邮件可信度，主机记录格式为
default._domainkey
二、账号管理与权限设置
建议采用分级管理模式：
- 管理员账号：拥有域名解析、成员账号管理、安全策略配置等最高权限
- 部门账号：按组织结构创建子账号，支持批量导入/导出成员信息
- 权限分配：可设置邮件监控、白名单管理、邮件组权限等细分功能
三、安全防护体系搭建
2025年推荐配置以下安全措施：
| 功能 | 配置要点 |
|---|---|
| 多因素认证 | 启用短信/硬件令牌验证，支持国密算法加密 |
| 反垃圾邮件 | 基于AI语义分析实现99.99%拦截率，支持自定义敏感词库 |
| 传输加密 | 强制启用SSL/TLS协议，支持IPv6-only解析 |
四、邮件客户端配置
跨平台配置指南：
- 桌面客户端：使用IMAP协议（服务器
imap.qiye.aliyun.com端口143/993） - 移动端：Android/iOS系统使用Exchange协议同步日历和联系人
- 网页端：支持自定义登录界面和大屏模式显示
五、高效管理功能应用
提升工作效率的关键功能：
- 邮件自动分类：创建过滤规则实现邮件自动归档/转发
- 智能签名系统：支持按部门/职位自动添加签名模板
- 协同办公：与钉钉日历联动实现会议通知自动推送
通过域名解析、分级账号管理、多层次安全防护和智能功能配置，可充分发挥阿里云企业邮箱在高效办公与数据安全方面的优势。建议定期检查MX记录状态并更新反垃圾规则库，以适应不断变化的网络安全环境。
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