一、密码设置规范与基础操作
阿里云企业邮箱对密码设置有以下核心规范:
- 密码长度需为8-32位,且必须包含至少一位字母和一位数字
- 建议组合使用大写字母、小写字母、数字及特殊符号(如@#!%)
- 禁止使用连续字符(如123456)或与用户名相同的密码
用户可通过以下步骤修改密码:
- 登录邮箱后点击右上角「设置」按钮进入账户管理
- 选择「修改密码」并输入符合要求的新密码
- 完成二次确认后保存设置
二、管理员账号安全管理
管理员需通过控制台完成以下安全配置:
- 首次登录时初始化管理员密码,建议设置12位以上复杂组合
- 通过「用户管理」模块批量创建员工账号或导入组织架构
- 定期审计账号活跃状态,及时冻结异常登录账号
域管理员可通过解析控制台验证MX记录和TXT记录,确保邮件服务器安全认证
三、密码策略与风险防范
建议企业实施以下安全策略:
- 强制要求每90天更换密码,防止长期密码泄露风险
- 启用登录二次验证,重要操作需动态口令确认
- 监控异常登录行为,如多地域同时登录触发告警
系统默认屏蔽常用弱密码组合,并对连续错误尝试实施锁定机制
四、高级安全功能配置
通过功能密码提升特定操作的安全性:
- 在管理后台启用「使用功能密码」模块
- 为邮件转发、批量导出等敏感操作单独设置验证密码
- 定期更新功能密码并与主密码差异化设置
建议结合阿里云密钥管理服务(KMS)对邮箱数据进行端到端加密
阿里云企业邮箱通过多层密码防护体系,包括基础密码规范、管理员控制、动态策略和功能密码等机制,构建完整的安全防线。建议企业定期开展安全培训,结合系统提供的审计日志和风险预警功能,形成主动防御体系。
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