1. 数据处理的合法性与合规性:合同双方需遵守现行的个人数据保护法律,如《中华人民共和国个人信息保护法》(LGPD)等,确保数据处理行为的合法性。合同中明确规定,数据处理仅限于合同执行和必要范围内,不得超出授权范围进行使用、分享或销售。
2. 数据保密与安全措施:合同要求双方采取必要的技术和管理措施,保护个人数据免受意外或非法销毁、丢失、更改、传播或未经授权的访问。例如,合同方需实施身份验证、加密、检测入侵和防止信息泄露等措施。
3. 数据存储与传输安全:合同规定数据应安全存储在数据库中,并禁止未经授权的第三方共享数据。数据传输过程中需采用加密技术(如HTTPS协议)以确保数据的安全性和可靠性。
4. 数据访问控制:合同方仅在授权范围内访问数据,且需确保只有被授权的人员才能接触个人数据。合同方需对员工和分包商进行保密义务培训,并确保其遵守相关数据保护规定。
5. 数据泄露与事件响应:合同方需在发现数据未经授权访问或泄露时,立即通知客户,并协助评估事件,采取补救措施。合同方需建立数据泄露报告程序,确保及时应对和处理安全事件。
6. 审计与合规性检查:合同方需允许客户或监管机构进行审计,以验证其数据保护措施的执行情况。合同方需保存处理个人数据的记录,以便随时追踪和证明其合规性。
7. 国际数据转移:在涉及国际数据转移的情况下,合同方需遵守相关法律法规(如市政法令或GDPR),确保数据跨境传输的合法性和安全性。
8. 责任与赔偿:合同方需对因违反数据保护规定而导致的损失承担责任,包括财产损失、名誉损害等。合同方还需赔偿因不当使用个人数据而导致的任何损害。
通过上述规定,合同旨在确保数据在收集、存储、传输和处理过程中的安全性和隐私性,防止数据泄露和滥用,同时满足法律法规的要求。
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