一、设立涉企服务专线,畅通诉求响应渠道
来凤县于2023年3月正式开通12345政务服务便民热线”涉企服务专线”,通过24小时接听机制为企业提供政策咨询、办事指引、投诉处理等一站式服务。该专线采用”话务座席直办+连线服务窗口+派发工单办理”模式,对咨询类事项即时解答,建议及投诉类诉求1个工作日内转交职能部门,确保企业急难愁盼问题得到快速响应。截至2023年8月,专线累计受理企业诉求超100件,按期办结率达99.57%,满意率超99.5%。
二、建立联动处理机制,提升问题解决效率
热线构建多维度协同处理体系:
- 与110报警台建立非警务诉求转接机制,通过三方通话实现精准分流
- 针对复杂问题召开部门协调会,2023年全年开展现场督查20余次、专题推进会8次
- 设立专家座席联动机制,涉及专业领域诉求即时连线职能部门解答
通过数据监测发现,涉企诉求平均处理时长由开通初期的3.5天缩短至1.8天。
三、强化闭环督办流程,确保诉求落实到位
建立”受理-转办-督办-反馈”全流程管理体系:
- 首问责任制要求承办单位限时签收工单
- 智能回访系统对不满意工单全量人工复核
- 督办专班通过系统催办、实地回访等方式跟踪进度
2024年9月数据显示,转办工单按时办结率达100%,回访满意率超99%。
四、构建长效服务机制,持续优化营商环境
热线通过定期开展服务能力提升培训,2024年累计组织业务培训500余人次,同步建立诉求分析预警机制,针对高频问题向政府部门发送专项报告。与纪委监委建立线索移交通道,对推诿扯皮问题启动问责程序,2024年开展提醒约谈11人次。通过政企沟通闭环管理,有效降低企业行政成本约30%。
结论:来凤12345热线通过专线建设、机制创新和服务优化,形成”快速响应、精准分派、高效处置、全程监督”的企业服务新模式。截至2025年3月,已累计解决企业诉求3000余件,成为优化营商环境的”总客服”和政企沟通的”连心桥”。
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