一、法律依据与收费性质
根据《物业管理条例》第五十四条规定，利用物业共用设施设备进行经营的收费行为，必须经过业主大会同意并办理相关手续。按月收取门禁卡费用若涉及系统维护成本分摊，需明确费用性质属于物业服务费外的专项支出。
二、合同约定与执行标准
合法合规性需从三个层面判断：
- 物业服务合同中是否明确约定收费条款
- 收费标准是否经过物价部门备案或业主大会表决
- 收费周期（按月/年）与成本核算是否匹配
三、业主权益保障机制
物业企业实施按月收费时应当保障：
- 收费明细公示，说明资金用途
- 不得限制未缴费业主的基本通行权
- 提供电子支付等便捷缴费方式
四、争议解决途径
产生纠纷时可采取以下措施：
- 要求物业出示收费依据与成本审计报告
- 向住建部门或价格监管部门投诉
- 通过业主大会启动解约程序
小区门禁卡按月收费的合法性取决于收费依据是否完备、程序是否合规、标准是否合理三重维度。核心要件包括业主共同决定、合同明确约定、成本公开透明三个要素，任意要件的缺失都可能导致收费行为被认定为不合法。
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