香港公司注册登记处法定文件清单及流程解析
一、公司名称核准文件
在香港注册公司前，需向公司注册处提交以下名称相关文件：
- 公司中英文名称：中文需以「有限公司」结尾并使用繁体字，英文需以「LIMITED」结尾
- 名称查册证明：通过香港公司注册处查册系统确认名称未被占用
- 敏感词汇批准文件（如涉及「银行」「保险」等需预先取得监管部门许可）
二、公司注册表格与章程
核心法定文件包括：
- 《公司注册表格（NNC1）》：需填写公司类型、注册地址、业务性质等基本信息
- 公司章程：规定公司治理结构、股东权利等条款，须由股东签署
- 法定声明书：确认公司注册符合《公司条例》要求
三、股东及董事身份证明
需提交以下人员资质文件：
- 自然人股东/董事：身份证或护照复印件
- 法人股东：营业执照、注册证书及授权代表身份证明
- 联系方式文件：包括通讯地址、电子邮箱及电话号码
四、注册地址及公司秘书证明
根据香港《公司条例》要求：
- 香港实体地址证明：租约或虚拟办公室服务协议
- 持牌公司秘书委任书：需在注册时提交秘书资质证明文件
五、注册资本证明文件
需在章程中明确：
- 注册资本金额：最低1万港币且无需验资
- 股份分配表：列明各股东持股比例
香港公司注册登记流程需严格遵循法定文件要求，从名称核准到章程备案均需专业合规操作。建议委托持牌秘书公司协助文件准备，可有效规避因格式错误或信息缺失导致的注册延误。完整文件提交后，电子注册最快1个工作日内即可完成审批。
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