一、访问香港公司注册处官网入口
登录香港公司注册处官方网站(PC版或移动版),点击「无账户使用者」通道进入查册界面。首次使用时需勾选服务条款并填写查册人姓名、证件类型及号码(如身份证或护照),选择查册目的后提交声明。
二、选择查册方式及信息核验
输入验证码后,可选择以下三种查询方式:
- 公司全名查询:需准确输入公司中文繁体名或英文全称(含「有限公司」或「Limited」)
- 注册编号查询:输入CR编号精准匹配公司档案
- 商业登记证号查询:通过BR编号验证企业存续状态
系统将展示公司基础信息,包括成立日期、法律地位、注册地址等,需重点核对企业状态是否为「仍注册」、成立日期与宣称是否一致。
三、付费获取详细档案
如需调取公司章程、股东名录等完整资料,需注册付费账户并支付费用:
- 公司章程(M&A):验证公司治理结构及授权范围
- 周年申报表(AR1):查看股东变更历史及董事任职记录
- 押记登记册:核查资产抵押情况
支持信用卡(Visa/Master)或电子钱包支付,单个文件下载费约40-300港元。
四、商业登记证有效性验证
通过香港税务局官网的「商业登记署电子服务」输入BR编号,可验证:
- 登记证有效期是否在经营期限内
- 业务性质与申报项目是否一致
- 登记状态是否显示为「有效」
五、常见问题与注意事项
- 查无结果时:确认输入名称是否含空格或特殊符号,尝试名称起首模糊查询
- 信息不符处理:要求对方提供原始注册文件或委托第三方尽调机构核查
- 敏感信息保护:董事住址等隐私内容需提交「查阅资料要求书」申请
通过香港公司注册处官网可系统化完成企业信息核验,建议结合基础查册与深度档案分析,并交叉验证商业登记证等关联文件。对于重大合作项目,可同步获取第三方信用报告或实地考察以全面评估企业资质。
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