企业邮箱的安全性与稳定性
选择企业邮箱时，首要关注服务商的安全防护能力。需确保支持以下功能：
- 端到端SSL/TLS加密传输
- 防垃圾邮件与病毒扫描机制
- 两步验证（2FA）登录保护
服务商的服务器稳定性（如99.9%以上在线率）直接影响业务沟通效率。
邮箱容量与扩展性要求
根据团队规模选择合适的存储方案：
- 单用户邮箱容量（建议50GB起步）
- 支持按需扩容的灵活性
- 附件大小限制（通常不超过50MB）
域名所有权与管理权限
注册前需确认：
- 企业是否已拥有独立域名
- 服务商是否支持绑定多级子域名
- 管理员后台的权限分级控制功能
服务商的技术支持与合规性
优先选择提供7×24小时客服的供应商，并核查其是否符合本地数据存储法规（如GDPR或中国《网络安全法》）。
成本预算与隐藏费用
除基础订阅费用外，需注意：
- 用户数量阶梯定价策略
- 数据迁移或备份的附加成本
- 长期合约的折扣政策
企业邮箱的选择需综合安全性、扩展性、合规性及成本效益，建议通过免费试用期验证服务商的实际表现，避免后期运营风险。
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