一、基础材料准备
- 电子发票原件：通过联通手机营业厅/网上营业厅下载PDF格式电子发票，需包含纳税人识别号、开户行等企业信息
- 报销申请表：填写企业标准模板，注明申请人、报销周期、金额及业务事由，需部门主管签字确认
- 辅助证明材料：包含通话详单（需标注工作相关通话）、短信业务记录等佐证材料
二、报销操作步骤
- 登录联通手机营业厅APP，在「服务」-「查询」-「电子发票」模块申请带企业抬头的增值税电子普通发票
- 打印发票并粘贴至报销单背面，同步填写企业费用报销单中的通讯费栏目
- 将报销材料提交至财务部门，需包含纸质签字版申请表与电子发票校验文件
- 等待财务审核（通常3-5个工作日），通过后报销款将汇入指定银行账户
三、注意事项与规范
为确保报销顺利，需特别注意：
- 电子发票开具后应立即下载存档，避免超过运营商30天的下载有效期
- 报销单金额须与发票金额完全一致，小写金额前需添加人民币符号「¥」
- 跨年度发票原则上不予受理，建议按月提交报销申请
- 发票校验码完整可见
- 报销单审批流签章齐全
- 辅助材料加盖骑缝章
联通卡话费报销需严格执行「凭证规范、流程合规、材料完整」三大原则，建议通过企业OA系统预填电子报销单提升办理效率。报销人应特别注意电子发票的时效性与格式要求，避免因基础材料问题导致审核延误。
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