使用阿里云企业邮箱一级代理后,您可以更加便捷地管理企业内部的邮件系统。作为管理员,您需要掌握如何高效地进行用户管理及权限分配,以确保企业的信息交流顺畅、安全。
一、用户管理
1. 创建新用户
登录阿里云官网进入“企业管理后台”,点击左侧菜单中的“组织架构”,选择“添加成员”。在弹出窗口中输入员工姓名和手机号码等基本信息,并设置默认密码,然后点击“确定”完成创建。
2. 修改已有用户信息
同样是在“组织架构”页面中,找到需要编辑的人员账号,点击右侧的“编辑”按钮,在弹出框中修改对应的信息即可。
3. 删除用户
选中要删除的成员,点击底部的“删除”按钮,在弹出提示框中再次确认操作,注意:一旦删除则无法恢复,请谨慎操作。
二、权限分配
1. 管理员角色
对于拥有较高管理需求的部门或个人,可以为其分配管理员角色。通过赋予特定权限,使其能够执行如创建子账户、设定全局规则等任务。
2. 普通员工角色
普通员工通常只需要收发电子邮件的功能。建议将他们的权限限制为仅能访问自己的收件箱和发送邮件,同时根据实际工作情况授予日历共享、联系人同步等功能。
3. 自定义角色
如果上述两种预设的角色无法满足您的需求,还可以利用自定义功能来创建新的角色。具体步骤为:前往“系统设置 – 角色管理”,点击“新建角色”,为该角色命名并勾选它所拥有的各项权限。
合理地进行用户管理和权限分配是保障企业信息安全的重要环节之一。希望以上内容可以帮助到各位阿里云企业邮箱的一级代理商更好地服务客户。
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