申请指南
1. 注册阿里云账号
首先需要注册一个阿里云账号,可以通过淘宝、支付宝、微博或钉钉账号登录。如果已有账号,则直接登录即可。
2. 购买域名
申请免费企业邮箱需要拥有一个域名(.com或.cn)。如果没有域名,可以在阿里云平台完成域名申请。
3. 进入申请页面
登录阿里云官网后,在导航菜单中选择“企业邮箱”,进入企业邮箱产品页面。
4. 填写信息并提交申请
输入邮箱域名、管理员账号和密码,填写企业名称、联系人、电话等信息,确认无误后提交申请。
5. 域名解析
系统会要求进行域名解析,包括设置MX、CNAME和TXT记录等。具体操作可以参考阿里云提供的解析指南。
6. 验证域名所有权
系统会向域名所有者邮箱发送验证邮件,需点击确认发送。
7. 密码初始化
首次登录需重置管理员密码,并分配员工邮箱账号。
8. 完成设置
设置安全提示问题,绑定手机号码以增强邮箱安全性。
使用规则
1. 功能限制
免费版企业邮箱支持50个邮箱账号、5GB邮箱空间和2GB个人网盘。默认关闭第三方客户端收发邮件功能,可在安全管理页面启用。
2. 垃圾邮件过滤
阿里云企业邮箱提供垃圾邮件过滤功能,可以有效过滤广告邮件和无效信息。
3. 邮件送达率
阿里云企业邮箱的送达率较高,支持SPF和DKIM验证,极少被国外邮箱标记为垃圾邮件。
4. 自动续费
免费版企业邮箱默认时长为1年,到期后会自动续费。目前来看,阿里云免费企业邮箱可以一直免费使用,不限时间。
5. 安全设置
默认强制使用2FA(双因素认证),但用户可以在安全管理页面关闭或修改认证方式。
6. 子账号管理
可以为企业员工分配邮箱账号,并通过钉钉同步通讯录。
7. 邮件存储与管理
邮箱存储空间用尽时,无法接收新邮件。建议定期清理邮件或升级为付费版邮箱。
8. 域名要求
同一域名只能绑定一个企业邮箱业务,已绑定集团版或标准版的企业无法再申请免费版。
9. ICP备案
如果自定义域名未备案,可能无法正常使用网页版邮箱。
注意事项
申请后需在7天内完成域名解析,否则系统将收回邮箱服务。
免费版不支持扩容和缩容,若需调整规格需联系客服。
若邮箱商品过期超过30天,需重新购买。
通过以上步骤和规则,用户可以顺利申请并使用阿里云免费企业邮箱,满足日常办公需求。
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