阿里企业邮箱邮件审核功能详解
一、核心功能解析
阿里企业邮箱邮件审核功能通过三层次安全机制保障企业信息资产:
- 审核范围控制:支持全域审核或指定部门/人员定向审核
- 混合审核模式:提供手动审核、自动审核及智能混合审核方式
- 全链路追踪:完整记录邮件审核过程,支持结果追溯与审计
二、安全设置流程
管理员配置邮件审核需完成以下步骤:
- 使用postmaster账号登录域管后台
- 导航至安全管理 → 邮件审核模块
- 启用全局审核开关并选择审核模式
模式 | 响应时间 | 适用场景 |
---|---|---|
自动审核 | 实时 | 常规邮件处理 |
人工审核 | ≤48小时 | 敏感信息处理 |
三、审核规则配置
规则配置需关注以下要素:
- 触发条件:支持关键词过滤、附件类型限制、收件域检测
- 审核人员:支持指定审核员或部门主管审核
- 时效设置:可设定48小时内未处理自动放行
多规则叠加时需注意优先级设置,系统按规则优先级执行审批流程
四、审核流程说明
典型邮件审核流程包含三个环节:
- 发件人触发审核规则后生成待审记录
- 审核人员通过专属界面完成内容审查
- 系统根据审核结果执行发送/拦截操作
被拦截邮件将自动生成事件报告发送至管理员邮箱
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