一、邮箱基本结构
香港标准电子邮箱地址遵循国际通用格式，由三部分组成：
- 用户名（字母/数字组合）
- @符号
- 域名（如@hku.hk）
企业邮箱可使用自定义域名，例如姓名@company.com，学术机构常用.edu.hk后缀。
二、主题行规范
香港职场邮件主题需注意：
- 首字母大写，例如”Application for Project Extension”而非全大写
- 使用FYR（供参考）或URGENT（紧急）等强调词前置
- 长度控制在50字符以内，如”Question About Dissertation Submission”
三、称呼与正文
收件人称呼建议采用层级式结构：
- 学术界：Dear Professor [姓氏]（不确定职称时优先使用Professor）
- 职场场景：Dear Mr./Ms. [姓氏]，避免混淆婚姻状况
正文首段需明确写作目的，例如”I’m writing to follow up…”，重要段落间空一行。
四、附件与签名
附件命名应包含文件类型和日期，例如”Report_20250309.pdf”。签名档建议包含：
- 中英文全名
- 职务与部门
- 联系电话（+852开头）
- 企业官网链接
遵循香港邮箱格式规范需注意本地化礼仪，包括严谨的称谓使用、逻辑清晰的正文结构以及符合国际标准的附件处理。职场与学术场景需特别注意主题行专业度，避免文化差异导致的沟通障碍。
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