一、提前通知与协商
根据香港租赁惯例，租户需在合同到期前至少30天以书面形式通知房东退租意向。若租约未明确期限，双方可协商退租时间，但需遵循《民法典》关于不定期租赁的规定。建议通过邮件或纸质文件保留沟通记录，避免口头协议引发的争议。
二、房屋检查与物品清理
退租前需完成以下事项：
- 恢复房屋原状：修复非自然损耗的损坏（如墙面污损、家具破损）
- 清洁整理：彻底打扫卫生，避免扣除保洁押金
- 物品交接：归还所有钥匙及合同列明的附属设施
建议与房东共同验收并签署《退房交接单》，记录房屋最终状态。
三、费用结算与押金退还
费用结算流程包括：
- 结清水电煤及物业费：提供最终账单作为凭证
- 核对租金周期：按实际居住天数计算尾期租金
- 押金退还：若无违约行为，应在7-10个工作日内退还
| 项目 | 处理方式 |
|---|---|
| 设备损坏 | 按维修发票金额扣除 |
| 清洁未达标 | 扣200-500港元保洁费 |
| 欠缴费用 | 从押金中直接抵扣 |
四、法律纠纷处理
若发生押金争议，可通过以下途径解决：
- 向香港土地审裁处提交申索
- 通过社区调解服务中心协商
- 保留租赁合同、付款记录等证据申请仲裁
规范化的退租流程能有效保障双方权益，建议至少提前1个月启动退租程序，并全程保留书面凭证。遇到复杂情况时可咨询专业法律人士。
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