一、香港邮件服务器的法律合规要求
根据《香港基本法》和《个人资料(私隐)条例》，企业需确保邮件系统符合以下要求：
- 禁止传输涉及中国国家安全的政治敏感内容
- 跨境数据传输需采用SSL/TLS加密协议
- 保留用户数据删除权与访问权限日志
二、敏感信息分类与管控策略
建议采用三级分类标准进行邮件内容管理：
- 高危信息：包含身份证号、银行账户等隐私数据，强制启用端到端加密
- 受限内容：涉及政治议题或政策讨论，需配置关键词过滤系统
- 常规邮件：采用标准SMTP加密传输，保留30天操作日志
三、邮件主题与内容优化指南
为提升送达率并规避风险，建议执行以下优化策略：
- 主题行避免出现「紧急」「通知」等易触发审查的词汇
- 正文采用HTML格式签名，包含企业注册编号等法定信息
- 附件大小限制在25MB以内，禁止.exe/.bat格式文件
四、技术配置建议与安全防护
推荐采用以下技术方案保障合规性：
| 组件 | 配置标准 |
|---|---|
| 邮件服务器 | Postfix+Dovecot组合 |
| SSL证书 | 2048位RSA加密，每90天轮换 |
| 防火墙规则 | 仅开放25/465/587端口 |
企业需建立包含法律合规审查、敏感词过滤引擎、加密传输三位一体的邮件管理体系，定期进行安全审计与员工培训，方可实现香港服务器邮件服务的稳定运营。
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