容量检查与基础优化
登录阿里云控制台「邮件服务」模块查看用户存储分布，通过统计分析功能识别高占用账户。建议优先执行以下优化操作：
- 定期清理垃圾邮件和已读无用邮件
- 将历史邮件归档至本地或私有云存储
- 使用压缩工具处理大附件（建议文件＞10MB时压缩）
系统级扩容方案
管理员可通过管理后台实施存储扩容：
- 登录企业邮箱管理控制台
- 进入「容量设置」模块调整单个用户配额
- 批量选择需要扩容的用户组
- 设置容量上限（免费版最大5GB，收费版可自定义）
云存储整合方案
结合阿里云生态服务实现存储扩展：
- 将大附件转存至阿里云盘并通过邮件分享链接
- 启用企业共享网盘功能（群组文件独立存储）
- 配置自动归档规则（历史邮件转存OSS）
企业版升级策略
长期解决方案建议升级企业版套餐：
- 标准版：基础扩容至50GB/用户
- 尊享版：提供无限存储+高级管理功能
- 集团版：支持跨区域存储管理
升级流程需在控制台完成套餐选择并支付，系统将在10分钟内生效
建议企业采用组合策略：短期通过清理和云盘缓解存储压力，中期调整用户配额，长期升级企业版套餐。注意免费版扩容后需间隔3个月才能再次操作，收费版支持弹性扩容。
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