一、准备工作与账号开通
登录阿里云官网,进入企业邮箱服务页面选择适合的套餐版本(免费版、标准版或尊享版),完成支付后系统将自动创建管理员账户。需提前准备已备案的企业域名,用于后续绑定邮箱服务。
首次登录时建议完成以下初始化操作:
- 设置管理员密码并开启两步验证功能
- 配置默认语言和邮件存储策略
- 导入企业组织架构或通过AD/LDAP同步用户信息
二、域名解析配置
在阿里云域名控制台添加以下DNS记录:
- MX记录:指向阿里云提供的邮件交换服务器(如mx1.mxhichina.com)
- TXT记录:包含SPF和DKIM验证信息以提高邮件可信度
- CNAME记录:用于Webmail访问和客户端自动发现
解析生效后需验证域名所有权状态,建议使用阿里云提供的解析检测工具确认配置正确性。
三、账户与权限管理
通过管理员后台创建员工邮箱账户时,可批量导入用户列表或与钉钉组织架构同步。权限设置包括:
- 设置部门邮件组和公共文件夹访问权限
- 配置邮件审核规则(如外发邮件需主管审批)
- 分配子管理员权限(如仅限用户管理或日志查看)
四、服务器参数设置
在客户端(如Foxmail、Outlook)配置时需使用以下服务器参数:
- 接收服务器(IMAP): imap.mxhichina.com:993(SSL加密)
- 发送服务器(SMTP): smtp.mxhichina.com:465(SSL加密)
- Exchange同步地址: eas.mxhichina.com(需启用ActiveSync)
五、安全策略优化
建议启用以下安全防护功能:
- 强制密码策略:要求8位以上混合字符,90天更换周期
- IP登录限制:设置可信网络访问范围
- 邮件归档:开启全量邮件审计日志
移动端使用建议安装阿里邮箱官方APP,并开启设备锁和远程擦除功能。
阿里云企业邮箱通过模块化配置流程,兼顾易用性与安全性。建议在完成基础设置后,定期检查邮件投递日志和反垃圾过滤效果,结合业务发展需求逐步启用高级功能如邮件归档、智能分类等。
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