一、成员批量添加方法
管理员可通过以下三种方式快速完成成员批量添加：
- 单个添加：在成员编辑界面输入邮箱账号关键字，系统自动匹配并添加。
- 部门批量选择：展开员工账号列表，通过勾选部门名称实现整部门成员一键添加。
- 文件导入：按模板要求编辑CSV文件后上传，系统自动解析并完成批量导入。
二、邮件组类型与配置
阿里企业邮箱提供两种邮件组类型：
- 静态邮件组：固定成员列表，适用于人员变动少的场景，需手动维护成员。
- 动态邮件组：自动同步部门成员变化，适合组织架构频繁调整的团队。
- 登录管理员后台，进入“组织与用户 > 邮件组管理”模块。
- 填写组名、地址、类型等基础信息，设置发送权限范围。
- 配置审核机制和敏感词过滤策略。
三、权限管理技巧
通过以下设置保障邮件组安全性：
- 限制发信权限为同域账号或白名单域。
- 启用成员退出审核流程，避免误操作导致信息泄露。
- 设置群组代表功能，允许指定成员以邮件组名义发信。
四、常见问题与最佳实践
建议定期检查邮件组成员状态，避免无效账号占用资源。动态邮件组需确保部门架构同步机制正常运行，静态邮件组建议每季度更新成员列表。若需跨部门协作，可创建包含多个部门的复合邮件组并设置域白名单。
合理运用批量添加和邮件组功能可显著提升企业协同效率，建议根据业务需求灵活组合静态/动态邮件组，配合权限策略实现精细化管控。
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