阿里企业邮箱邮件代发功能设置指南
一、功能概述
阿里企业邮箱的邮件代发功能允许秘书账户代发老板账户的邮件,实现高效协同办公。该功能支持在邮件中标注代发标识,确保收件人知晓邮件来源。
二、基础设置步骤
- 登录企业邮箱管理后台,通过左侧导航栏进入邮箱工具-邮箱秘书
- 点击新建邮件代发按钮,进入配置界面
- 绑定老板账户与秘书账户:
- 选择需要被代发的老板邮箱
- 添加具有代发权限的秘书邮箱
- 勾选显示代发选项,使收件人可见代发标识
- 保存配置后,秘书账户即可在发件箱选择代发身份发送邮件
三、API代发方式
对于需要批量代发的场景,可通过阿里云邮件推送服务实现:
- 在控制台创建发信域名并完成DNS解析验证
- 调用邮件推送API接口设置代发参数:
- 指定发送方为老板邮箱地址
- 配置秘书账户的API调用权限
- 通过SDK或HTTP请求发送代发邮件
四、注意事项
- 代发权限需由企业管理员统一分配
- 使用API代发时需注意每日发送限额
- 建议开启发送日志记录功能以便审计
- 代发邮件会占用秘书账户的发信配额
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