阿里企业邮箱如何设置邮件代发功能?

本文详细讲解阿里企业邮箱邮件代发功能的两种实现方式,包括控制台可视化设置和API对接方案,涵盖权限配置、参数设置、注意事项等关键步骤,为企业用户提供安全高效的协同办公解决方案。

阿里企业邮箱邮件代发功能设置指南

一、功能概述

阿里企业邮箱的邮件代发功能允许秘书账户代发老板账户的邮件,实现高效协同办公。该功能支持在邮件中标注代发标识,确保收件人知晓邮件来源。

二、基础设置步骤

  1. 登录企业邮箱管理后台,通过左侧导航栏进入邮箱工具-邮箱秘书
  2. 点击新建邮件代发按钮,进入配置界面
  3. 绑定老板账户与秘书账户:
    • 选择需要被代发的老板邮箱
    • 添加具有代发权限的秘书邮箱
  4. 勾选显示代发选项,使收件人可见代发标识
  5. 保存配置后,秘书账户即可在发件箱选择代发身份发送邮件

三、API代发方式

对于需要批量代发的场景,可通过阿里云邮件推送服务实现:

  1. 在控制台创建发信域名并完成DNS解析验证
  2. 调用邮件推送API接口设置代发参数:
    • 指定发送方为老板邮箱地址
    • 配置秘书账户的API调用权限
  3. 通过SDK或HTTP请求发送代发邮件

四、注意事项

  • 代发权限需由企业管理员统一分配
  • 使用API代发时需注意每日发送限额
  • 建议开启发送日志记录功能以便审计
  • 代发邮件会占用秘书账户的发信配额

通过控制台设置或API集成,企业可快速实现邮件代发工作流。建议根据实际使用场景选择基础设置或开发对接方案,同时注意权限控制和操作审计,确保企业通信安全合规。

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