阿里企业邮箱后缀设置与修改教程:企业邮箱配置步骤详解

本教程详解阿里企业邮箱后缀设置全流程,涵盖域名解析、MX记录配置、多域名绑定及后缀修改操作,帮助企业快速完成品牌化邮箱部署。

一、域名准备与验证

设置企业邮箱后缀前,需确保已完成以下准备工作:

  1. 拥有有效的阿里云账号及已购买企业邮箱服务;
  2. 注册并完成域名备案(如使用.cn等特殊域名);
  3. 在域名管理平台完成所有权验证,添加阿里云提供的TXT记录。

二、配置MX与TXT解析

登录阿里云控制台,进入企业邮箱管理 > 域管理模块,按以下步骤操作:

核心解析参数表
记录类型 主机记录 优先级 目标地址
MX @ 10 mx1.qiye.aliyun.com
TXT @ 验证字符串(由系统生成)

解析生效时间通常为10-60分钟,完成后需返回控制台确认状态。

三、用户邮箱创建与管理

用户管理界面可批量创建员工邮箱账号:

  • 支持手动输入或CSV文件导入成员信息;
  • 设置部门分组实现组织架构管理;
  • 启用邮件自动转发、归档等高级功能。

四、多域名后缀绑定设置

如需绑定多个域名后缀,需在企业定制 > 域名管理中添加域别名:

  1. 输入新域名并提交验证;
  2. 为每个域名单独配置MX和TXT记录;
  3. 设置默认发信域名及域名切换规则。

五、修改邮箱后缀流程

当需要更换主域名时,需按以下步骤操作:

  • 提前15天通知用户备份历史邮件;
  • 在新域名解析生效后设置邮件自动转发;
  • 通过API或控制台批量更新用户后缀。

通过合理配置域名解析与组织架构,企业可实现品牌化邮箱后缀管理。建议定期检查MX记录状态,并在域名续费前设置自动提醒,以避免服务中断。

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