一、域名准备与验证
设置企业邮箱后缀前，需确保已完成以下准备工作：
- 拥有有效的阿里云账号及已购买企业邮箱服务；
- 注册并完成域名备案（如使用.cn等特殊域名）；
- 在域名管理平台完成所有权验证，添加阿里云提供的TXT记录。
二、配置MX与TXT解析
登录阿里云控制台，进入企业邮箱管理 > 域管理模块，按以下步骤操作：
| 记录类型 | 主机记录 | 优先级 | 目标地址 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx1.qiye.aliyun.com |
| TXT | @ | – | 验证字符串（由系统生成） |
解析生效时间通常为10-60分钟，完成后需返回控制台确认状态。
三、用户邮箱创建与管理
在用户管理界面可批量创建员工邮箱账号：
- 支持手动输入或CSV文件导入成员信息；
- 设置部门分组实现组织架构管理；
- 启用邮件自动转发、归档等高级功能。
四、多域名后缀绑定设置
如需绑定多个域名后缀，需在企业定制 > 域名管理中添加域别名：
- 输入新域名并提交验证；
- 为每个域名单独配置MX和TXT记录；
- 设置默认发信域名及域名切换规则。
五、修改邮箱后缀流程
当需要更换主域名时，需按以下步骤操作：
- 提前15天通知用户备份历史邮件；
- 在新域名解析生效后设置邮件自动转发；
- 通过API或控制台批量更新用户后缀。
通过合理配置域名解析与组织架构，企业可实现品牌化邮箱后缀管理。建议定期检查MX记录状态，并在域名续费前设置自动提醒，以避免服务中断。
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