一、邮件格式基础设置
阿里云企业邮箱支持通过以下步骤进行邮件格式配置：
- 登录管理后台，进入邮箱设置界面，设置默认字体、字号和背景颜色
- 在签名管理中添加企业Logo、联系方式等统一标识，提升专业形象
- 创建符合RFC标准的邮箱地址，格式为
用户名@企业域名，用户名支持字母、数字和下划线组合
二、收信规则配置方法
通过智能过滤规则实现邮件自动化管理：
- 设置关键词过滤：自动分类含特定主题词的邮件到指定文件夹
- 配置时间规则：非工作时间接收的邮件自动延迟处理
- 启用POP3/IMAP服务时，需正确填写服务器地址：
服务器配置参数 协议类型 接收服务器 发送服务器 POP3 pop.qiye.aliyun.com smtp.qiye.aliyun.com IMAP imap.qiye.aliyun.com smtp.qiye.aliyun.com
三、邮件模板创建与管理
针对高频场景创建标准化模板：
- 在模板库中新建会议通知、报价单等分类模板
- 插入动态变量如
${收件人姓名}实现个性化内容 - 设置模板访问权限，限制敏感模板的使用范围
四、安全与权限设置
保障企业邮箱安全的核心措施：
- 强制启用SMTP身份验证，防止未授权发信
- 管理员账户需定期更新高强度密码
- 设置附件过滤规则，限制可接收文件类型与大小
实施建议
建议企业结合组织架构设置分级管理权限，定期审计邮件规则有效性。通过域名解析验证（TXT记录）和邮件加密传输（SSL）可进一步提升安全性。
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