邮件格式规范
阿里云企业邮箱地址应遵循标准格式：用户名@企业域名，其中用户名部分仅允许使用字母、数字和下划线，总长度不超过64字符。正文格式需注意：
- 使用通用字体（如宋体/微软雅黑）和12-14px字号
- 重要信息采用加粗/颜色突出显示
- 段落间保留空行增强可读性
主题行应简明扼要，建议控制在50字符以内，适当使用标点符号强调重点。
模板配置方法
通过模板库可快速创建业务场景模板：
- 登录邮箱后台进入模板管理页面
- 选择「新建模板」并设置应用场景
- 自定义模板内容与排版样式
- 设置触发规则（如客户类型/邮件主题）
建议为会议通知、客户询价等高频场景分别创建专用模板，提升处理效率。
签名设置指南
专业签名应包含以下元素：
- 企业LOGO（建议尺寸120×40px）
- 员工姓名与职位信息
- 联系方式（电话/地址）
- 企业官网链接
设置路径：邮箱设置→签名管理→新建签名→关联发信规则。支持为不同部门配置独立签名模板。
安全性建议
保障邮件安全需配置：
- 强制开启两步验证
- 设置附件大小限制（建议≤50MB）
- 启用邮件内容过滤规则
- 定期更新SSL证书
建议每月审查邮件转发规则，避免敏感信息外泄。
通过规范邮件格式、合理配置模板与签名，结合安全策略实施，可显著提升企业邮件的专业度与安全性。定期进行格式审查和模板优化，能有效适应业务发展需求。
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