一、管理员后台登录与初始化
管理员通过postmaster账号登录阿里云邮箱管理后台，完成域名解析验证后进入控制台界面。首次登录需配置企业信息与安全策略，包括设置多因子认证(MFA)和IP登录限制。
关键初始化步骤：
- 访问阿里云邮箱管理入口，输入管理员账号密码
- 完成手机验证码二次认证（长期未登录时触发）
- 验证MX记录与TXT记录的域名解析状态
二、批量生成邮箱账户
在用户管理 > 员工账号管理模块中，支持单账号创建与批量导入两种模式：
- 单账号创建：填写姓名、邮箱前缀、初始密码等必填字段
- 批量导入：下载模板Excel文件，批量录入员工信息后上传系统
系统支持预设部门分组与存储配额，50个账户可在3分钟内完成分配。
三、权限分配策略设置
通过组与用户 > 权限管理实现分级控制：
- 设置管理员角色：拥有账户增删、日志审计等核心权限
- 配置普通用户权限：限制附件上传大小、禁止外部邮件发送等
- 创建邮件组权限：设置静态/动态邮件组的收发权限
四、安全管理与审计
启用以下安全机制保障系统可靠性：
- 操作日志追踪：记录账户创建、权限变更等关键操作
- 弱密码检测：强制要求复杂密码策略
- 邮件过滤规则：设置关键词过滤与反垃圾策略
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