阿里云邮箱设置与邮件管理指南
一、邮件查询与分类管理
通过邮件分类功能，用户可在主界面查看所有邮件，并创建自定义文件夹（如重要邮件、项目归档）实现精准管理。高级搜索支持以下操作：
- 按发件人/收件人快速筛选邮件
- 使用关键词组合搜索（如”主题: 合同 AND 附件: pdf”）
- 设定时间范围过滤历史邮件
二、安全配置指南
建议通过以下措施强化账户安全：
- 启用两步验证，绑定手机/安全设备
- 设置强密码策略（包含大小写字母+数字+符号）
- 定期检查
账户权限配置表 权限类型 功能说明 管理员 可管理其他用户权限 只读账户 仅查看邮件权限
企业用户可通过控制台设置域名的MX记录和TXT解析，确保邮件系统合法认证。
三、高效使用技巧
移动端用户推荐配置IMAP协议实现多设备同步，具体参数如下：
- 接收服务器：imap.qiye.aliyun.com（SSL端口993）
- 发送服务器：smtp.qiye.aliyun.com（SSL端口465）
创建邮件模板可节省重复内容编写时间，通过「设置-模板管理」建立常用文本库。建议开启自动回复功能处理休假等特殊场景。
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