一、准备工作
开始备份前需确保:
- 已注册有效的阿里云账号
- 拥有企业邮箱管理员权限
- 确认本地存储设备剩余空间大于邮箱总容量
二、手动备份操作步骤
通过网页版控制台执行单次备份:
- 登录阿里云邮箱控制台(mail.aliyun.com)
- 进入目标邮箱的邮件详情页,勾选需要备份的邮件
- 点击「更多操作」选择「导出为EML文件」
- 将下载的邮件文件分类存储至本地硬盘
三、自动备份设置方法
配置自动化备份流程:
- 在控制台导航栏选择「备份与恢复」
- 设置备份周期(建议每天凌晨执行)
- 选择OSS作为备份存储位置
- 配置保留策略(建议保留90天历史版本)
参数项 | 推荐值 |
---|---|
备份类型 | 增量+全量混合 |
执行时段 | 00:00-04:00 |
存储冗余 | 标准存储 |
四、监控邮箱备份方案
通过邮件监控实现全量备份:
- 在「邮件监控」设置监控邮箱账号
- 选择监控范围为「所有邮箱账户」
- 使用IMAP协议同步到本地客户端
- 定期清理备份邮箱防止存储溢出
建议采用自动备份与监控备份组合方案,既可通过OSS实现云端灾备,又能通过本地客户端保存副本。重要邮件建议每月执行一次手动备份验证,确保备份文件可恢复性。
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