一、批量删除邮件操作指南
通过阿里邮箱客户端可快速批量清理垃圾邮件：登录后进入「垃圾邮件」分类，右键点击选择「清空」选项即可批量删除所有标记为垃圾的邮件。对于普通收件箱邮件，可通过勾选多选框后使用「彻底删除」功能批量移除，建议每次处理不超过300封以避免系统卡顿。
关键操作步骤：
- 网页端登录邮箱后进入目标邮件夹
- 点击「全选」按钮勾选当前页面邮件
- 选择「彻底删除」执行批量操作
二、存储空间优化核心技巧
针对15G免费容量易满的问题，推荐三阶梯优化方案：
- 基础清理：定期检查含大附件的邮件（建议筛选>5MB文件），优先删除过期文档与重复附件
- 空间释放：使用邮件客户端将重要邮件导出为.eml格式本地保存，清空已删除文件夹释放空间
- 容量扩展：升级企业付费版获取无限容量，同步启用自动归档功能减少在线存储压力
三、自动化管理工具应用
配置智能过滤规则可提升管理效率：
- 设置30天未读邮件自动归档规则
- 创建特定发件人黑名单自动拦截广告邮件
- 启用附件自动压缩功能（支持图片/文档智能优化）
建议每月使用「存储分析」工具生成空间占用报告，识别异常占用源。
通过系统化清理策略与自动化工具的结合，可有效提升阿里云邮箱管理效率。建议建立季度清理机制，结合本地备份与云存储扩展方案，在保障数据安全的同时实现存储空间的最优利用。
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