注册准备与账号创建
注册阿里云邮箱需先完成阿里云账号的注册与实名认证，个人用户和企业用户均需通过官网（aliyun.com）进行账号创建。企业用户需提前准备营业执照和域名，个人用户需提供有效身份证件。
- 访问阿里云官网并点击注册按钮
- 填写手机号/邮箱完成身份验证
- 设置包含大小写字母及特殊字符的密码
邮箱版本选择与购买
阿里云提供免费版、标准版、集团版等多版本选择。免费版企业邮箱支持50个账号/5GB存储，个人免费版提供基础邮件功能。购买流程包含：
- 登录阿里云控制台选择”企业邮箱”服务
- 根据组织规模选择账号数量和存储容量
- 完成支付并获取管理员权限
| 版本类型 | 账户数量 | 存储容量 |
|---|---|---|
| 免费版 | 50 | 5GB/账户 |
| 标准版 | 不限 | 50GB/账户 |
域名解析与邮箱配置
完成购买后需进行MX记录解析，企业用户需在域名控制台添加指定解析记录。关键步骤包括：
- 登录域名服务商控制台
- 添加MX记录指向阿里云邮件服务器
- 设置TXT记录完成所有权验证
配置完成后需在邮箱控制台分配员工账号，支持批量导入组织架构。
安全设置与管理功能
建议启用双因素认证（2FA）并定期更新密码。企业管理员可设置：
- 邮件发送量限制（免费版2000封/天）
- 邮件自动归档规则
- 与钉钉集成的消息提醒功能
阿里云邮箱通过模块化配置满足不同规模用户需求，其与钉钉的深度整合及多重安全机制，为现代办公场景提供了可靠解决方案。建议企业用户优先完成域名解析验证，个人用户可充分利用免费版的基础功能。
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