一、智能写信功能应用指南
阿里云邮箱桌面端5.1版本新增「智能写信」功能，可通过语义分析自动生成邮件正文。操作路径如下：
- 在桌面端点击「新建邮件」按钮进入写信界面
- 输入收件人后点击工具栏的「智能写信」图标
- 输入关键词如”会议邀请”或”项目进度”，系统生成三段式内容模板
- 支持按回车键快速切换备选语句版本
二、会话窗口优化设置
桌面端支持会话窗口独立显示与多标签管理：
- 双击邮件列表项可弹出独立会话窗口，便于多任务处理
- 右键点击标签页选择「固定会话」实现重要对话常驻显示
- 通过「设置 > 界面布局」切换通栏/三栏视图模式
建议为销售团队启用「客户邮件震动提醒」功能，需在提醒规则中绑定特定联系人标签。
三、附件预览与打印配置
桌面端支持60+文件格式在线预览，包含以下技术特性：
| 类型 | 格式示例 |
|---|---|
| 文档 | docx, pptx, pdf, wps |
| 图片 | jpg, png, webp, tiff |
| 代码 | java, html, xml, cpp |
在预览界面点击打印机图标可直接输出纸质文档，灰度环境需先启用「打印权限」设置。
新版桌面端通过智能写信提升60%邮件撰写效率，会话窗口优化减少30%操作切换频率。建议每月检查客户端更新日志，及时体验新发布的自动化功能。
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