容量管理策略
阿里云邮箱提供不同套餐容量配置：免费版用户拥有250GB共享空间(子账号5G)，旗舰版支持无限容量，企业版可按需定制存储方案。建议用户定期通过邮箱头像区域查看剩余容量，当使用率超过80%时需及时采取应对措施。
邮箱清理技巧
高效清理可快速释放存储空间：
- 删除过期邮件：通过客户端设置自动清理规则，或手动筛选已发送/垃圾箱中的冗余邮件
- 压缩附件文件：将图片分辨率降低至72dpi，文档转换为PDF格式可减少30%-50%体积
- 迁移历史数据：使用邮箱客户端将重要邮件导出至本地存储或阿里云盘等云存储空间
存储扩容方法
当基础清理无法满足需求时，可考虑以下扩容方案：
- 升级企业套餐：旗舰版提供无限容量，支持全球部署和高级管理功能
- 购买增值服务：在控制台「增值服务」模块选择弹性扩容方案，支持按月/年灵活扩展
- 调整配额分配：管理员可通过用户管理模块重新分配子账号存储配额
预防措施建议
建立长效管理机制可避免容量危机：
- 设置自动归档规则：将超过180天的邮件自动转存至云端归档库
- 启用附件云端替换：通过阿里云盘生成文件链接替代邮件直发大附件
- 配置智能过滤：阻止垃圾邮件占用存储空间，降低30%无效数据增长
通过定期清理、智能归档与弹性扩容的组合策略，可有效应对阿里云邮箱存储压力。建议企业用户优先采用旗舰版套餐，结合自动化管理工具实现邮箱容量长效治理。
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