一、域名解析配置
完成阿里云企业邮箱服务购买后,需通过域名控制台进行关键DNS记录配置:
- 登录阿里云域名控制台,进入解析设置页面
- 添加MX记录指向阿里云邮件服务器(优先级设为10)
- 配置SPF和DKIM的TXT记录,示例:
v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all
- 验证CNAME解析状态,确保反垃圾邮件系统正常运行
二、企业邮箱初始化设置
通过管理员账户完成基础配置:
- 创建主管理员账户并启用两步验证
- 批量导入员工信息(支持CSV或API同步AD数据)
- 配置SMTP服务(端口建议启用SSL加密的465端口)
- 设置邮件自动分类规则和公共通讯录权限
三、签名与安全配置
优化企业邮箱使用体验的关键设置:
- 创建企业级签名模板(支持HTML格式与变量插入)
- 强制启用SMTP SSL加密传输,禁用25端口非加密连接
- 设置密码强度策略:长度≥10位,含大小写+数字+特殊字符
- 配置敏感词过滤和邮件审计规则
通过规范的域名解析、完善的初始化设置和严格的安全策略,可构建高效安全的企业通信体系。建议定期检查SPF/DKIM记录有效性,并启用邮箱登录日志审计功能。
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