一、备案前准备
在开始阿里云企业邮箱域名备案前，需完成以下准备工作：
- 注册阿里云账号并完成实名认证，确保账号信息与企业营业执照一致；
- 购买阿里云服务器并获取备案服务号，服务器租期需大于3个月；
- 完成域名注册及实名认证，实名审核通常需1-2个工作日。
二、备案流程解析
阿里云企业邮箱备案分为七个核心步骤：
- 登录备案系统：使用阿里云账号进入备案管理界面；
- 填写备案信息：包括企业名称、证件类型、域名、服务器IP等，需与营业执照完全一致；
- 上传备案材料：通过阿里云APP拍摄营业执照、负责人身份证原件，并完成人脸核验；
- 提交初审：阿里云将在24小时内审核材料完整性；
- 管局审核：初审通过后提交至通信管理局，审核周期约5-20个工作日；
- 备案成功：通过后系统自动分配备案号，同步至邮箱和手机。
三、备案材料要求
需准备以下材料的彩色扫描件或原件照片：
- 企业营业执照副本（需加盖公章）；
- 网站负责人身份证正反面；
- 负责人半身照（需使用阿里云指定背景幕布）；
- 《信息安全管理协议》及《真实性核验单》签字盖章版。
- 扫描件分辨率需高于300dpi，文字清晰可辨；
- 身份证照片需露出四角，无反光或遮挡。
四、注意事项
- 域名实名认证与备案主体需完全一致，个人备案不可用于企业邮箱；
- 管局审核期间需保持负责人电话畅通，避免漏接核验来电；
- 备案成功后需在网站底部展示ICP备案号；
- 若备案信息变更，需在30日内提交更新。
阿里云企业邮箱备案流程已实现全线上化，通过提前准备材料、规范填写信息、及时响应审核要求，企业可在20个工作日内完成备案。建议使用阿里云APP完成实人认证，以提高审核效率。
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