企业基础设置
企业管理员需通过阿里云控制台完成域名解析配置，包括添加MX记录和TXT验证记录。首次登录后建议立即修改初始密码，并通过「邮箱设置」页面完成以下基础配置：
- 员工账号批量导入与权限分配
- 企业LOGO与登录页定制
- 邮件自动分类规则设置
邮件格式规范
阿里云企业邮箱支持HTML、富文本和纯文本格式，建议企业统一以下格式标准：
- 邮件主题需包含业务标识符（如【项目报备】）
- 签名模板需包含职位、联系方式和企业官网
- 附件上传限制为单个文件≤50MB
| 场景 | 模板要素 |
|---|---|
| 客户沟通 | 企业标识+联系方式+免责声明 |
| 内部通知 | 紧急程度标识+响应时限+附件规范 |
安全配置策略
建议启用以下安全防护措施：
- 强制开启SSL加密传输
- 设置异地登录提醒与双因素认证
- 配置反垃圾邮件规则（过滤率＞99.99%）
通过合理配置企业邮箱的基础设置、格式规范与安全策略，可显著提升企业通信效率与数据安全性。建议定期检查域名解析状态，及时更新邮件过滤规则，并组织员工进行安全操作培训。
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