企业基础设置
企业管理员需通过阿里云控制台完成域名解析配置,包括添加MX记录和TXT验证记录。首次登录后建议立即修改初始密码,并通过「邮箱设置」页面完成以下基础配置:
- 员工账号批量导入与权限分配
- 企业LOGO与登录页定制
- 邮件自动分类规则设置
邮件格式规范
阿里云企业邮箱支持HTML、富文本和纯文本格式,建议企业统一以下格式标准:
- 邮件主题需包含业务标识符(如【项目报备】)
- 签名模板需包含职位、联系方式和企业官网
- 附件上传限制为单个文件≤50MB
场景 | 模板要素 |
---|---|
客户沟通 | 企业标识+联系方式+免责声明 |
内部通知 | 紧急程度标识+响应时限+附件规范 |
安全配置策略
建议启用以下安全防护措施:
- 强制开启SSL加密传输
- 设置异地登录提醒与双因素认证
- 配置反垃圾邮件规则(过滤率>99.99%)
通过合理配置企业邮箱的基础设置、格式规范与安全策略,可显著提升企业通信效率与数据安全性。建议定期检查域名解析状态,及时更新邮件过滤规则,并组织员工进行安全操作培训。
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