一、共享链接生成方法
在阿里云企业邮箱中生成文件共享链接需完成以下步骤：
- 登录邮箱后点击右上角设置按钮，选择”邮箱设置”
- 在”文件夹权限”选项卡中选择需共享的文件夹
- 点击附件旁的共享按钮生成加密链接
- 选择有效期（建议设为7-30天）
| 文件类型 | 建议有效期 |
|---|---|
| 普通文档 | 7天 |
| 项目文件 | 30天 |
| 机密资料 | 单次下载 |
二、权限管理策略
通过企业邮箱后台可配置三级访问权限：
- 只读模式：限制下载和转发操作
- 编辑权限：允许在线修改文档内容
- 管理权限：包含删除和权限分配功能
建议为部门共享文件夹设置”读取+回复”组合权限，防止误删重要文件。
三、安全提取流程
接收方获取文件需完成双重验证：
- 输入企业邮箱注册手机号验证身份
- 填写发送方设置的4位动态提取码
- 系统自动记录访问IP和时间戳
建议敏感文件启用”禁止下载截图”功能，防止信息二次泄露。
四、协作场景应用
企业网盘集成方案支持：
- 版本控制：自动保留30天文件修改记录
- 水印保护：下载文件自动添加访问者信息
- 审计日志：实时监控文件访问行为
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