一、基础设置与登录优化
首次登录阿里云企业邮箱时，建议通过PC端访问官方登录页面完成初始化设置，包括绑定安全手机、设置密码提示问题等安全措施。为提高后续登录效率，可在登录页勾选“记住用户名”选项，避免重复输入账号。对于企业用户，需在阿里云域名控制台添加MX记录和TXT记录完成域名解析，确保邮箱服务的专业性。
- 浏览器：使用Chrome或Edge访问https://qiye.aliyun.com/
- 移动端：安装官方APP并开启推送通知
二、收发件服务器配置技巧
针对不同设备客户端，建议优先选择IMAP协议实现多端同步，端口设置为993（接收）和465（发送）以启用SSL加密。若需使用POP3协议，需注意110端口未加密传输的风险，建议搭配企业VPN使用。
常用服务器地址配置如下：
| 协议类型 | 服务器地址 | 加密端口 |
|---|---|---|
| IMAP | imap.mail.aliyun.com | 993 |
| SMTP | smtp.mxhichina.com | 465 |
三、新功能应用指南
2025年新增的智能邮件分类功能，可通过设置关键词规则自动标记重要邮件，例如将含“客户”字段的发件人邮件设为优先显示。协作功能升级包含：
- 企业网盘集成：直接通过邮件附件分享至团队共享空间
- 日程同步：邮件中的时间信息可一键添加至日历
- 任务看板：将重要邮件转为待办事项并分配责任人
四、安全防护最佳实践
建议开启多因素认证（MFA），通过手机令牌或生物识别增强账户安全。管理员应定期检查：
- 登录日志中的异常IP地址
- 邮件转发规则设置
- SSL/TLS加密状态（推荐TLS 1.3协议）
对于敏感邮件，可使用邮件归档功能实现自动备份，保留周期建议设置为90天以上。
通过合理配置服务器参数、活用智能分类功能及强化安全策略，可显著提升阿里云企业邮箱的使用效率。建议企业管理员定期查看官方更新公告，及时应用最新功能优化办公流程。
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