一、基础配置与域名解析
使用阿里云企业邮箱前，需完成域名解析设置。登录阿里云域名控制台，添加MX记录指向邮箱服务器地址（如mx1.qiye.aliyun.com），同时配置TXT记录验证域名所有权。完成解析后，员工账号格式应为用户名@企业域名（如sales@hz-company.com），用户名支持字母、数字及下划线。
二、邮件模板与签名设计
阿里云企业邮箱支持以下标准化配置：
- 统一签名模板：包含企业Logo、联系方式及版权声明，提升专业形象
- 多场景模板：为会议通知、客户跟进等场景创建专用模板，支持预设正文格式
- 自动回复设置：在员工外出时启用自动回复，包含返回时间与紧急联系人
三、安全与效率优化
通过以下措施保障邮件系统效能：
- 启用附件在线预览功能，限制单附件不超过50MB
- 创建邮件过滤规则（如按关键词分类至
客户咨询文件夹） - 强制要求员工使用复杂密码，建议每90天更新一次
| 文件类型 | 最大容量 | 存储期限 |
|---|---|---|
| 合同文档 | 50MB | 永久 |
| 临时资料 | 20MB | 30天 |
通过统一域名解析、标准化模板设计和安全规则配置，可显著提升阿里云企业邮箱的专业性与使用效率。建议定期审查邮件规则，结合企业实际需求进行动态调整。
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