一、备案前资料准备要求
完成阿里云企业邮箱备案需准备以下核心材料：
- 企业营业执照副本彩色扫描件（需加盖公章）
- 网站负责人身份证正反面扫描件（有效期需覆盖备案周期）
- 已完成实名认证的域名（主体信息与备案单位完全一致）
- 备案服务号（需绑定符合备案条件的云服务器）
二、备案申请流程操作
- 登录阿里云备案系统（beian.aliyun.com），选择「开始备案」
- 完成企业实名认证（法定代表人需通过支付宝扫码核验）
- 填写主体信息（单位地址需精确到门牌号）
- 上传备案材料（通过阿里云APP拍摄原件照片）
三、邮箱初始化配置步骤
备案通过后需进行邮箱服务配置：
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | 阿里云邮箱服务器地址 |
| TXT | @ | 域名验证字符串 |
- 在域名控制台完成MX记录解析
- 配置邮箱客户端SMTP/POP3协议
- 设置企业邮箱安全策略（建议开启两步验证）
四、审核与核验阶段
备案材料提交后将经历以下审核流程：
- 阿里云初审（1个工作日内电话确认）
- 工信部短信核验（需24小时内完成验证）
- 管局终审（审核周期5-20个工作日）
完整的阿里云邮箱备案流程需经历资料准备、系统填报、域名解析、多级审核等关键环节。建议企业提前完成服务器租赁和域名实名认证，在管局审核期间保持负责人通讯畅通，备案通过后及时完成邮箱服务配置。
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