一、备案前资料准备要求
完成阿里云企业邮箱备案需准备以下核心材料:
- 企业营业执照副本彩色扫描件(需加盖公章)
- 网站负责人身份证正反面扫描件(有效期需覆盖备案周期)
- 已完成实名认证的域名(主体信息与备案单位完全一致)
- 备案服务号(需绑定符合备案条件的云服务器)
二、备案申请流程操作
- 登录阿里云备案系统(beian.aliyun.com),选择「开始备案」
- 完成企业实名认证(法定代表人需通过支付宝扫码核验)
- 填写主体信息(单位地址需精确到门牌号)
- 上传备案材料(通过阿里云APP拍摄原件照片)
三、邮箱初始化配置步骤
备案通过后需进行邮箱服务配置:
记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
---|---|---|
MX | @ | 阿里云邮箱服务器地址 |
TXT | @ | 域名验证字符串 |
- 在域名控制台完成MX记录解析
- 配置邮箱客户端SMTP/POP3协议
- 设置企业邮箱安全策略(建议开启两步验证)
四、审核与核验阶段
备案材料提交后将经历以下审核流程:
- 阿里云初审(1个工作日内电话确认)
- 工信部短信核验(需24小时内完成验证)
- 管局终审(审核周期5-20个工作日)
完整的阿里云邮箱备案流程需经历资料准备、系统填报、域名解析、多级审核等关键环节。建议企业提前完成服务器租赁和域名实名认证,在管局审核期间保持负责人通讯畅通,备案通过后及时完成邮箱服务配置。
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