一、申请前的准备工作
申请阿里云免费企业邮箱需满足两个核心条件：已注册的阿里云账号和合法域名。企业邮箱支持绑定自有域名（如company.com），未持有域名的用户需先在阿里云或其他服务商完成域名购买及实名认证。
推荐准备事项：
- 确认域名管理权限，用于后续DNS解析
- 准备企业营业执照（可选，增强账号可信度）
二、免费企业邮箱注册流程
通过阿里云控制台完成以下标准化流程：
- 登录阿里云官网，进入企业邮箱服务页面
- 选择免费版套餐（含50个5GB容量账号）
- 填写企业信息：名称、联系人、联系电话等
- 验证域名所有权，提交申请等待审核
三、邮箱管理及域名配置
申请成功后需完成域名解析配置：
- 在域名服务商处添加MX记录指向阿里云服务器
- 设置SPF/TXT记录提升邮件送达率
管理员可通过mail.aliyun.com后台完成：
- 创建员工邮箱账号（格式：name@company.com）
- 设置部门分组和权限管理
四、企业邮箱使用技巧
网页端与客户端双模式支持：
- 通过https://mail.aliyun.com直接登录网页版
- 配置Outlook/Foxmail客户端（IMAP协议推荐）
注意事项：
- 单个附件限制为50MB
- 定期清理过期邮件避免容量不足
阿里云免费企业邮箱为中小型企业提供了高性价比的通信解决方案，通过标准化的域名绑定流程和灵活的管理后台，可快速搭建专业的企业邮件系统。建议定期检查域名解析状态并遵守邮箱使用规范，以保障服务稳定性。
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