一、申请准备与流程
申请阿里云免费企业邮箱需完成三个核心步骤:
- 域名准备:需拥有有效域名(可在阿里云购买或使用现有域名),并完成实名认证
- 账户注册:通过阿里云官网进入企业邮箱页面,选择免费版套餐并提交企业资质信息
- 域名解析:在域名控制台添加MX记录、CNAME记录等解析配置,通常10分钟内生效
注册完成后可通过管理员后台创建最多50个员工账号,支持批量导入和权限分配
二、核心功能解析
免费版企业邮箱包含以下核心功能模块:
- 存储架构:5GB/账号邮箱容量 + 2GB企业网盘空间
- 协作体系:邮件转钉钉聊天、日程同步、文件协同编辑等跨平台功能
- 安全机制:SSL加密传输、垃圾邮件过滤、异地登录提醒等防护措施
支持POP3/SMTP协议对接邮件客户端,提供移动端自适应界面,可设置邮件自动分类规则
三、使用注意事项
使用过程中需特别注意以下事项:
- 每日外发邮件限制2000封,超出需升级套餐
- 域名解析需保持有效状态,否则影响邮件收发
- 管理员账户需定期修改密码,建议启用双重验证
建议每月检查存储空间使用情况,可通过企业网盘分流附件存储压力
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