一、申请准备与流程
申请阿里云免费企业邮箱需完成三个核心步骤：
- 域名准备：需拥有有效域名（可在阿里云购买或使用现有域名），并完成实名认证
- 账户注册：通过阿里云官网进入企业邮箱页面，选择免费版套餐并提交企业资质信息
- 域名解析：在域名控制台添加MX记录、CNAME记录等解析配置，通常10分钟内生效
注册完成后可通过管理员后台创建最多50个员工账号，支持批量导入和权限分配
二、核心功能解析
免费版企业邮箱包含以下核心功能模块：
- 存储架构：5GB/账号邮箱容量 + 2GB企业网盘空间
- 协作体系：邮件转钉钉聊天、日程同步、文件协同编辑等跨平台功能
- 安全机制：SSL加密传输、垃圾邮件过滤、异地登录提醒等防护措施
支持POP3/SMTP协议对接邮件客户端，提供移动端自适应界面，可设置邮件自动分类规则
三、使用注意事项
使用过程中需特别注意以下事项：
- 每日外发邮件限制2000封，超出需升级套餐
- 域名解析需保持有效状态，否则影响邮件收发
- 管理员账户需定期修改密码，建议启用双重验证
建议每月检查存储空间使用情况，可通过企业网盘分流附件存储压力
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