一、前期准备
申请阿里云免费企业邮箱前需完成两项基础工作:
- 注册阿里云账号并通过实名认证(个人/企业均可)
- 持有有效域名(建议通过阿里云购买便于解析)
需注意免费版支持最多50个员工账号,每个账号5GB存储空间,适合中小型企业使用。
二、注册流程详解
通过官网入口完成邮箱服务开通:
- 登录阿里云控制台,搜索进入「企业邮箱」服务页面
- 选择「免费版」套餐并确认服务协议
- 填写企业基本信息(名称、联系人、手机号)
- 提交申请等待系统自动审核(约10分钟)
三、域名绑定操作
完成注册后需进行关键域名配置:
- 在邮箱管理后台输入已备案的域名
- 根据引导添加MX/TXT/CNAME解析记录
- 等待DNS生效(通常不超过24小时)
阿里云购买的域名可自动完成解析设置,第三方域名需手动配置。
四、邮箱账号管理
域名生效后进入账号管理阶段:
- 使用管理员账号登录邮箱控制台
- 创建员工邮箱账号(格式:name@company.com)
- 设置邮箱密码策略和权限分组
- 启用二次验证等安全防护功能
阿里云免费企业邮箱通过标准化流程实现快速部署,重点在于域名验证与管理后台的熟练操作。建议定期检查域名解析状态,遵守邮件发送规范以避免服务受限。
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