一、首次登录基础操作
通过浏览器访问阿里云企业邮箱登录页面(https://qiye.aliyun.com/),输入管理员提供的初始账号密码完成首次登录。系统将强制要求立即进行安全设置,包括绑定安全手机和设置安全提示问题,这是保护账户的第一道防线。
建议在登录后立即执行以下操作:
- 清除浏览器缓存后再访问登录页面
- 避免使用公共设备进行首次登录
- 检查浏览器地址栏的SSL证书有效性
二、密码策略设置
在控制台「账户与安全」模块中,应设置包含大小写字母、数字、特殊符号的12位以上密码。推荐采用密码短语组合方式,例如将多个不相关词语组合为「Cloud#Mail_2025」这类高强度密码。
最佳实践包括:
- 禁止使用连续或重复字符
- 强制90天更换周期
- 启用密码错误锁定机制(5次错误锁定1小时)
三、双因素认证配置
在「安全设置」中启用多因素认证(MFA),推荐组合使用手机验证码+安全令牌的双重验证方式。阿里云支持通过「阿里云App」生成动态验证码,相较于短信验证更安全可靠。
配置时需注意:
- 预先准备两部独立验证设备
- 备份恢复密钥至安全位置
- 开启新设备登录审批功能
四、登录保护功能
管理员可设置IP白名单限制登录范围,仅允许企业内网或指定IP段访问邮箱系统。同时建议开启「异常登录提醒」功能,当检测到陌生设备或异地登录时自动发送告警短信。
建议设置的参数阈值:
- 登录距离阈值:200公里范围外触发告警
- 登录时段限制:工作日8:00-20:00
- 会话超时:15分钟无操作自动退出
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