一、初始化配置与账号创建
通过阿里云控制台完成企业邮箱服务购买后,需创建主管理员账户并启用两步验证功能。批量导入员工信息时可选择CSV文件上传或API同步现有AD数据,同时设置企业级默认签名模板与邮件分类规则。
- 访问阿里云官网企业邮箱入口完成套餐选购
- 创建主管理员账户并配置组织架构
- 批量导入员工账户并分配权限层级
二、域名解析核心步骤
域名绑定需在DNS解析控制台完成MX记录配置,指向阿里云提供的邮件服务器地址(如mx1.qiye.aliyun.com)。建议同步配置SPF、DKIM和DMARC记录以提升邮件可信度。
- MX记录优先级设置为10
- SPF记录值:v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all
- DMARC记录主机名设置为_dmarc
三、安全策略配置规范
强制启用SSL加密传输协议,禁用非加密端口连接。密码策略要求长度≥10位且包含大小写字母、数字及特殊字符组合,建议配置敏感操作审计日志并保留≥180天。
- SMTP端口强制使用465(SSL)
- 启用邮件归档与反垃圾过滤系统
- 设置IP白名单与异常登录告警
四、客户端接入与移动办公
支持Outlook/Thunderbird等客户端通过IMAP协议接入,配置参数包括imap.qiye.aliyun.com(端口993)和smtp.qiye.aliyun.com(端口465)。移动端推荐安装阿里邮箱官方APP并启用生物识别登录。
- 桌面客户端配置SSL加密连接
- 移动端设置邮件推送规则
- 同步企业通讯录与日程管理
通过标准化部署流程可在3个工作日内完成企业邮箱系统搭建,重点需关注域名解析验证与安全策略配置。建议每月执行账户维护与规则审查,结合阿里云控制台的实时监控仪表盘实现高效运维管理。
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