邮件格式基础设置
阿里云企业邮箱支持通过网页端对邮件字体、字号、背景颜色等基础格式进行设置，提升邮件内容的可读性。建议企业统一邮件模板规范，可在“设置-模板管理”中创建分类模板（如会议通知、客户沟通等），支持插入动态变量实现批量发送。
邮件规则配置流程：
- 进入“设置-邮件规则”模块
- 按发件人、主题关键词设置过滤条件
- 选择自动归档、转发或标记等操作
签名配置步骤详解
网页端签名设置流程：
- 登录邮箱后点击右上角“设置”图标
- 选择“邮箱设置-签名设置”模块
- 点击“新建签名”并填写名称、内容
- 支持插入图片和HTML代码
- 包含姓名、职位、联系方式等基础信息
- 企业标识使用宽度不超过600px的图片
- 设置不同场景签名（如对外商务、内部沟通）
最佳实践与安全建议
推荐采用以下安全设置：
- 强制启用两步验证登录机制
- 设置15天自动清空垃圾箱策略
- 限制附件大小不超过20MB
发送测试邮件时需检查：
- 签名在不同客户端的显示效果
- 模板变量替换准确性
- 移动端阅读的排版适配
常见问题解答
Q：签名设置后未生效？
检查是否勾选“新邮件默认使用签名”，或在写信时手动选择签名。
Q：邮件规则不触发？
确认规则条件未冲突，测试邮件需完全匹配关键词格式。
合理配置邮件格式与签名能有效提升企业形象和沟通效率。建议定期更新模板内容，结合邮件规则实现自动化管理，同时通过安全策略降低信息泄露风险。
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